Conformément à la nouvelle réglementation sur la protection des données à caractère personnel, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, en vigueur depuis le 25 mai 2018, et à la Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, nous avons mis à jour notre politique de protection des données personnelles et nous informons les visiteurs de notre site des principaux aspects du traitement et de la libre circulation des données personnelles.

Coordonnées du responsable du fichier
Le responsable du fichier et du traitement des données personnelles est Papeles El Carmen, SAU, qu’il est possible de contacter à l’adresse suivante : carretera de Alzuza, s/nº, CP 31486, Egüés (Espagne). Courriel : elcarmen@packagingelcarmen.com. Téléphone : +34 948 330 162

Données personnelles faisant l’objet du traitement
La société Papeles El Carmen SAU demande les données personnelles qu’elle juge nécessaires pour remplir les obligations pour lesquelles elles ont été collectées.

Les catégories de données personnelles faisant l’objet du traitement sont les suivantes : coordonnées d’identification, circonstances personnelles, données de contact, informations académiques et professionnelles, informations économiques, financières et d’assurance, informations commerciales et situation sociale.

Les données sensibles liées aux opinions politiques, aux croyances religieuses, à l’origine raciale ou ethnique des personnes, à la santé ou à l’identité sexuelle des parties intéressées ne seront pas traitées.

Objectifs du traitement des données
Papeles El Carmen SAU traite les données personnelles à plusieurs fins :

Se conformer aux obligations pouvant découler des différentes réglementations légales en vigueur.

Mettre en œuvre et gérer les relations contractuelles qu’elle entretient avec ses clients, afin de fournir les services demandés, la base juridique du traitement étant l’exécution du contrat et le consentement de l’intéressé, qui sera demandé à cet effet.

Pouvoir informer, à des fins commerciales fondées sur son intérêt légitime, le titulaire des données sur des produits ou services similaires à ceux déjà souscrits, ainsi que d’offrir des produits ou services similaires adaptés aux caractéristiques des intéressés, par le biais de communications commerciales par n’importe quel canal, y compris électronique. Le tout sans préjudice du fait que le titulaire peut exprimer son opposition à un tel traitement ou révoquer un consentement déjà donné en s’adressant par écrit au responsable du fichier à l’adresse postale susmentionnée ou en envoyant un courriel à : elcarmen@packagingelcarmen.com

Le traitement des données personnelles à des fins commerciales, visant à envoyer des communications personnalisées, basées sur l’élaboration de profils ou la prise de décisions automatisées, sur de nouveaux produits ou services ou, lorsque ces fins commerciales seront réalisées par des sociétés du groupe, nécessite du consentement préalable ou d’une autorisation explicite et sans ambiguïté du titulaire de celles-ci. Le tout sans préjudice du fait que le titulaire peut exprimer son opposition à un tel traitement ou révoquer un consentement déjà donné en s’adressant par écrit au responsable du fichier à l’adresse postale susmentionnée ou en envoyant un courriel à : elcarmen@packagingelcarmen.com

Divulgation de données personnelles à des tiers
Hormis les cas où la communication de données est imposée par une obligation légale, Papeles El Carmen, SAU recherchera toujours le consentement préalable, sans ambiguïté et explicite du titulaire des données, en cas de communication à des tiers exerçant une activité identique et aux mêmes fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées. Si les destinataires des informations personnelles font partie du même groupe d’entreprises que le responsable du fichier, celui-ci facilitera l’identification des sociétés faisant partie du groupe par le biais d’un hyperlien permettant de connaître, à tout moment, sa composition actuelle.

Si, pour la prestation de services professionnels, l’accès d’un tiers à des données personnelles s’avère nécessaire, Papeles El Carmen, SAU, en tant que responsable du fichier, formalisera avec le responsable du traitement, à savoir le prestataire de service, un contrat le liant au responsable et qui explicitera l’objet, la durée, la nature et la finalité des traitements ; le type de données personnelles traitées et la catégorie des parties intéressées ; l’obligation de traiter les données personnelles uniquement en conformité avec les instructions documentées du responsable ; les conditions à remplir pour l’autorisation des sous-traitances ; le respect des droits légalement reconnus et le reste des dispositions prévues dans le Règlement.

Durée de conservation des données
Les données personnelles ne sont conservées que pour la durée des relations contractuelles avec le client. Une fois la relation contractuelle terminée, les données personnelles peuvent être conservées pendant une période n’excédant pas six ans ou le délai légal en vigueur.

En ce qui concerne les données obtenues dans le cadre de procédures d’embauche, la durée de conservation sera inférieure à celle indiquée ci-dessus, concrètement de six mois à deux ans.

Transfert international de données personnelles hors de l’espace économique Européen
Les données personnelles ne peuvent être communiquées à des pays ou des organisations se trouvant en dehors de la sphère économique européenne que si la Commission leur reconnaît un niveau de protection approprié, ou s’ils offrent des garanties suffisantes pour leur protection, telles que les règles d’entreprise contraignantes établissant des mesures de protection similaires à celles requises par la réglementation européenne, les clauses de type de l’Union européenne ou autres similaires.

Droits conférés au titulaire des données et voies d’exercice de ces droits
Le titulaire des données personnelles dispose des droits suivants : le droit d’accès, pour connaître les données spécifiques faisant l’objet du traitement ; le droit de révoquer, à tout moment, le consentement donné ainsi que le droit de s’opposer au traitement de données, sur la base d’un intérêt légitime ; le droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ; le droit de demander une limitation du traitement des données dans les cas prévus par la loi et le droit à la portabilité de ses données. Le cas échéant, conformément à la réglementation en vigueur, vous êtes en droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle concerné (Agence espagnole pour la protection des données).

L’intéressé peut exercer ces droits en s’adressant, par écrit, à PAPELES EL CARMEN, SAU, sise à : carretera de Alzuza, s/nº, CP 31486, Egüés (Espagne), ou par courriel à : elcarmen@packagingelcarmen.com.